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党政办公室

党政办公室工作职责

党政办公室是党委和行政的综合办事机构,具体负责综合协调、对外联络、组织重要活动、公文处理、督查督办、机要保密、人事劳资、教师发展、国际交流等工作,内设人力资源科、劳资科、教师发展科、档案室、车辆管理科等部门,同时学院国际交流合作中心挂靠党政办。

1.起草、审核、印发学院层面的公文,并及时、准确地组织好公文的传阅、分办及处理。

2.组织安排全院性主要会议、活动,做好院务会及党政联席会的会务工作。

3.督促落实党政重大决策、重要工作部署和领导交办事项,并根据学院整体工作部署,对全院各单位、各部门工作进行综合协调。

4.负责院领导公务活动安排和以学院名义进行的联系、接待和拓展工作。

5.负责全院机构设置、岗位设置、人才引进、人事分配、干部选拔、聘后考核与管理等工作。

6.负责学院师资队伍整体建设和各类人员专业技术职务评聘工作。

7.负责学院公务接待和院内外的联络工作。

8.负责院理事会的日常工作,吸引社会力量关心、支持学校事业发展。

9.负责学院总值班室的正常运转和全院值班工作,协调应对各类紧急突发事件。

10.负责院管公务车辆和学院行政用车的管理。

11.负责全院文书档案的立卷归档、保管和借阅工作。

12.负责学院国外(境外)交流与合作工作。

13.负责学院印鉴使用和管理工作。

14.负责学院会议表的发布。

15.完成院领导交办的其他工作。

人力资源科职责

1.协助领导制定学院师资队伍建设和发展规划,修订学院人事制度。

2.拟定人才引进计划并做好人才招聘工作。

3.做好教职工进院、离院、岗位调整等相关手续的办理。

4.组织开展学院各类人员性质核定。

5.制定全院岗位设置规划,并做好岗位设置相关工作。

6.建设教职工信息库,并定期做好人才结构队伍分析。

7.做好人事档案管理工作,并做好人事信息统计与上报工作。

8.完成领导交办的其他工作。

劳资科职责

1.负责学院各类教职工薪酬福利的审核、发放及“五险一金”的缴纳。

2.负责学院绩效考核相关工作。

3.根据国家和省市有关政策,组织实施全院各类人员工资的调整工作。

4.协助领导处理有关工资、津贴等方面的来访和来信,按政策做好解释工作。

5.负责全院重大活动考勤和教职工日常考勤工作。

6.负责办公室经费报销和登记工作。

7.完成领导交办的其他工作。

教师发展科职责

1.协助主任制定学院师资队伍中长期培训教育规划,做好教职工国内、外进修、学会会议、访学等工作。

2.定期做好师资队伍结构分析。

3.负责起草、制订有关师资队伍建设规定、协议、文件等文字工作。

4.负责制定各系列专业技术职务评审工作及聘后管理工作。

5.负责新教师岗前培训工作。

6.负责教师资格认定工作。

7.负责上级部门设立的各类人才项目申报与管理工作,并负责教职工各级各类评优评奖的推荐、选拔工作。

8.完成领导交办的其他工作。

档案室职责

1.负责接收、整理、鉴定、统计、保管学院各类档案及有关资料,定期检查档案的保管情况。

2.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

3.开展档案的开放和利用工作。

4.负责开展学院档案工作人员的业务学习与培训,做好档案人员的年度考核工作。

5.管理、维护实物档案馆,做好接待工作。

秘书职责

1.负责学院重要会议、重大活动的组织协调及会务工作。

2.负责院务会会议议题的征集、会议记录和会议纪要整理工作。

3.负责起草学院工作报告、工作计划、工作总结、领导讲话、对外函件以及以学院名义上报或下发的有关请示、报告、通告、通知等各类文字材料。

4.负责学院总值班排班及值班室日常管理工作。

5.负责学院内部通讯录的更新、编印、分发和上级部门、兄弟高校通讯方式的汇总和使用。

6.负责完成学院收发文登记、编号、校对、印刷、传阅等工作。

7.负责学院大事记的整理与报送工作。

8完成领导交办的其他任务。

国际交流合作中心(挂靠)

1.贯彻执行党和国家对外工作的方针和政策,制定并落实学院外事工作的发展规划和规章制度。

2.负责学院对外合作项目的建设和布局,以及中外合作办学项目的引进和申报。牵头负责合作项目的洽谈、维护和管理。

3.负责与国外及台港澳地区的交流与联络,统筹来访外宾的接待工作。

4.负责因公出国(境)的审批与管理,协助因公出国(境)人员办理护照(通行证)和签证(签注)手续。

5.负责协调国际学术交流与合作以及国际学术会议的申请和报批。

6.组织开展涉外宣传与报道,协助相关宣传资料的编制和审查。

7.负责对涉外人员进行外事政策和纪律的教育,以及相关知识的培训。

8.负责外事档案的收发、登记、整理、归档和保密工作。

9.完成上级部门和学院交办的其它工作。

科室分布

科室

办公电话

办公地点

主任

80689529

行政楼403

副主任

80689530

行政楼403

副主任

80689516

行政楼406

人力资源科

80689518

行政楼401

劳资科

80689513

行政楼406

教师发展科

80689519

行政楼401

档案室

80689521

图书馆216

车队

80689515

行政楼101

国际交流合作中心(挂靠)

80689513

行政楼406

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