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后勤保障处

后勤保障处工作职责

后勤保障处于20177月成立,下设物资保障科、基建修缮科、综合管理科、食堂管理科四个科室。后勤保障处作为学院行政职能部门,代表学院行政管理后勤保障工作;履行后勤保障处工作的规划、组织、监督、检查和协调等职能。

1)基建修缮科科室工作职责

基建修缮科负责学院的基本建设工作、建(构)筑物、水电气、绿化、设备改造维修维保工作。主要职责如下:

一、负责学院基本建设和建(构)筑物、道路修缮、水电气维修管理、设备维保、景观绿化改造维护工作。

二、负责编制学院基建修缮维保年度工作计划、方案和预算编制工作。

三、负责基建修缮项目建设审批手续,负责基建设计、施工、监理工程招标的组织工作及设计方案审查等工作。

四、负责基建、修缮改造项目工程管理,负责过程中的工程质量、进度、安全、成本控制等工作;组织工程竣工验收,做好竣工项目的场地清理工作。

五、负责做好基建修缮项目竣工工程的决算审核及工程款结算工作。

六、负责基建修缮维保资料的保密、归档、移交工作。

七、完成领导交办的其他工作。

2)食堂管理科科室工作职责

负责学校食堂餐饮服务管理工作和学院招待所管理工作。主要职责如下:

一、制定和完善餐饮服务管理的规章制度和考核办法;

二、对参与学校后勤服务的餐饮经济实体进行契约化管理,规范合同管理;督查及考核各餐饮经济实体的服务和质量,保障学校食品安全;

三、配合省市卫生行政部门做好对学校餐饮卫生的监督检查;

四、听取和受理师生员工对餐饮服务的意见和建议,并及时处理和反馈,切实满足全院师生的用餐需求;

五、负责招待管理工作,完成学院各项接待(住宿)任务,保障来院领导、专家、大校教师、学院教职工的住宿需求。

六、完成领导交办的其他工作。

3)物资保障科科室工作职责

负责全院设备、家具、实验耗材、办公用品等采购与管理工作,负责危化品采购与管理,实验废弃物处理等。主要职责如下:

一、完成全院设备、家具的采购供应工作,严格采购程序,规范采购行为,保障教学活动正常开展。

二、加强库房日常管理,严格物资进出库制度,科学合理确定各种物资库存量,确保库存物资的安全完整。

三、积极协助使用部门做好仪器设备家具的维护保养和维修工作,组织和协调大型仪器设备院内调配工作,提高设备使用效率。

四、主动开展市场调研工作,了解市场最新的教学、科研物资信息,努力搭建老师与供应商、生产厂家信息沟通的桥梁。

五、严格危化品采购与管理,规范收集和处理学校实验废弃物,明确责任人,确保各项安全措施到位。

六、负责全院固定资产的管理,及时与财务部门、使用部门进行账务核对,努力做到账账相符。

七、完成领导交办的其他工作。

4)综合管理科科室工作职责

负责物业公司、商铺等的招标与管理,负责学院班车的安排与管理,以及生活垃圾的处理。主要职责如下:

一、掌握学院房地产概况,做好现有房产及门面房租赁的管理工作。

二、督促物业公司定期开展职工业务学习、培训,建章立制,加强物业人员队伍建设。

三、负责管理区域内垃圾外运的管理调度及学校排污管道的疏通工作。

四、负责组织对物业服务及商铺的日常管理和考核工作,监督商铺的物价波动、消防安全等日常运行情况。

五、负责学生寝室管理的各项相关工作,做好与其他职能部门的沟通、协调工作。

六、负责学院通勤车的管理、调度工作。保证教工用车及教学用车工作的正常有序运行。

七、完成领导交办的其他工作。

5)秘书工作职责

在部门负责人的领导下做好办公室日常行政事务文秘工作

一、 负责各类文件和通知的收发、转递、下达和归档工作。

二、 负责处工作计划、工作总结的起草、汇总和归档工作。

三、 负责处会议记录和会议纪要整理、归档工作。

四、 负责处印章使用和管理。

五、 负责后勤保障处宣传工作、网站的管理和维护工作。

六、 负责处办公室日常管理和与其他部门的协调工作。

七、 完成领导交办的其他工作。

科室分布

科室

办公电话

办公地点

副处长(主持工作)

0518-80689599

7/8号楼连廊C103

副处长

0518-80689598

7/8号楼连廊C103

秘书

0518-80689693

5-206

基建修缮科

0518-80689580

7/8号楼连廊C102

食堂管理科

0518-80689641

7-102

物资保障科

0518-80689577

5-206

0518-80689693

5-206

综合管理科

0518-80689590

7/8号楼连廊C101

后勤保障处子网站访问链接:http://kdzc.njmu.edu.cn/ 

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